ACHETEUR PRINCIPAL – Transformation alimentaire

Notre client une entreprise en transformation alimentaire désire s’adjoindre d’un acheteur principal. Relevant du Directeur principal chaîne d’approvisionnement, vous êtes responsable d’effectuer l’approvisionnent des matières premières, de gérer les commandes fournisseurs et d’en assurer leur suivi. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements : logistique, planification, production, qualité, finances, expédition / réception et des ventes.

Vous êtes également responsable de l’établissement, du suivi et de la présentation des indicateurs clés de performance (KPI) liés à la performance des fournisseurs (livraison à temps et qualité), y compris celle de la fonction d’approvisionnement.

Vous collaborez avec le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement pour établir les objectifs annuels de réduction des coûts et exécuter les initiatives pour réduire le coût du produit et mettre en œuvre les meilleures pratiques d’approvisionnement.

Vous soutenez la mise en œuvre du nouveau système ERP (Syspro) pour s’assurer que les fonctionnalités existantes et améliorées seront intégrées, permettant ainsi d’optimiser l’efficacité opérationnelle


Principales responsabilités

  • Soutenir au niveau de l’approvisionnement, la planification stratégique à long terme du processus de vente et d’exploitation afin de garantir un approvisionnement à long terme.
  • Collaborer avec les différentes parties prenantes internes pour assurer la mise à jour en temps opportun de la disponibilité des marchandises bruts et les supporter dans les cas problématiques (sous capacité de production, capacité d’un département, dépassements de coûts, retards imprévus, etc.) afin d’identifier les actions correctives à entreprendre;
  • S’assurer d’optimiser la planification des achats et des processus d’achat actuels et veiller à l’ajustement du plan d’approvisionnement adapter à l’environnement changeant de la production, le tout pour minimiser les stocks et assurer la livraison à temps des matières premières et de l’emballage à la ligne. 
  • Réapprovisionner les biens et services nécessaires à la production (ingrédients, emballages, etc.) en fonction de la demande établie dans le plan directeur d’achat et en tenant compte des inventaires en stock;
  • Émettre les bons de commande;
  • Effectuer le suivi des commandes, obtenir les confirmations nécessaires, effectuer le suivi des articles en rupture de stock, maintenir et mettre à jour le calendrier de livraison;
  • Réviser les bons de commande conformément aux changements du calendrier des produits;
  • Établir une stratégie d’approvisionnement pour chacun de nos produits de base à coût élevé (par exemple : brut / pâte / boîtes / huile / palettes / poly, etc.) en examinant les volumes annuels et en négociant les prix en fonction des prévisions.
  • Surveiller et ajuster les niveaux de stocks, min-max, MOQ et jours d’inventaires;
  • Tenir à jour les informations du système (données du fournisseur, liste de prix actuelle, délai de livraison, quantité économique, etc.);
  • Optimiser le processus actuel pour ajuster les niveaux minimum / maximum en fonction des taux de consommation historiques afin de garantir que les quantités de réapprovisionnement sont exactes et achetées en temps opportun;
  • Soutenir les initiatives de réduction des stocks.
  • Gérer activement les livraisons des fournisseurs en assurant la confirmation des bons de commande et des dates de livraison requises par le fournisseur.
  • Prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de livraison potentiels et escalade, s’il y a lieu à la haute direction du fournisseur. Informer notre organisation pour obtenir le soutien immédiat du superviseur. Mettre en évidence les risques de livraison afin d’en effectuer un suivi rapproché;
  • Mettre en place avec le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement, des contrats fournisseurs avec ceux ayant dépensé plus de 1 million de dollars par année. Soutenir le superviseur et le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement dans le développement d’un contrat standardisé avec les termes et conditions générales de l’organisation.
  • Administrer les contrats des fournisseurs pour garantir le respect des conditions générales, s’assurer que les remises ou crédits applicables sont appliqués en temps opportun et valide toutes les augmentations de prix;
  • Coordonner les délais et les délais de livraison entre le fournisseur et le groupe logistique, communiquer tout problème de qualité ou de non-conformité à l’aide d’une action corrective immédiate du fournisseur.
  • Effectuer un suivi avec le fournisseur pour s’assurer que des mesures correctives sont mises en œuvre pour éviter une problématique future;
  • Réaliser les revues de la chaîne d’approvisionnement avec les principaux fournisseurs, si nécessaire, pour garantir la capacité disponible sur la base des prévisions de 6 à 12 mois,
  • Examiner les performances de qualité et de livraison du fournisseur, les progrès de tout nouveau développement / introduction de produit et les initiatives de réduction des coûts entreprises par le fournisseur;
  • Coordonner les délais et accélérer les commandes au besoin. Travailler avec le fournisseur pour réduire les délais pour une flexibilité maximale. Négocier une flexibilité maximale de rééchelonnement avec les fournisseurs pour permettre la réduction de la quantité de bon de commande et / ou le report des dates de livraison afin de s’adapter aux changements du calendrier de production.
  • Émettre une demande de devis fournisseur ou une demande de proposition lors du renouvellement du contrat, de l’expiration du prix ou au besoin pour nous assurer que nous obtenons les meilleurs produits et services au prix le plus compétitif du marché.
  • Utiliser la stratégie d’approvisionnement pour faire appel à des fournisseurs existants et potentiels pour soumissionner dans un environnement concurrentiel. Positionner l’entreprise comme étant un acteur clé dans le secteur d’activités et tirer parti de la haute qualité des produits et du potentiel de croissance sur le marché.
  • Développer et entretenir des relations d’affaires avec les fournisseurs actuels et potentiels.  Établir une relation avec les fournisseurs à tous les niveaux, y compris la haute direction.
  • Coordonner les revues annuelles des activités avec la haute direction des principaux fournisseurs (vice-président, président, propriétaires) et la haute direction de l’entreprise pour examiner l’état des activités actuelles et futures, les performances des fournisseurs, le nouveau potentiel commercial et se tenir informé des produits et de la clientèle des fournisseurs.
  • Soutenir le spécialiste et le superviseur de la chaîne d’approvisionnement dans la préparation des revues mensuelles de la chaîne d’approvisionnement pour présenter le coût réel par rapport au budget de chaque produit, l’état des économies de coûts, les initiatives et les KPI des fournisseurs et des achats.
  • Travailler avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir le déploiement du nouveau système ERP (Syspro) et s’assurer que les exigences de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement sont comprises, exposés et mises en œuvre.
  • Appeler à soutenir les activités d’approvisionnement liées à la logistique telles que le transport et l’entreposage externe, ainsi que l’achat de non-produits tels que les consommables d’entretien ou les dépenses CAPEX pour les machines / équipements d’usine.
  • Travailler avec les différentes parties prenantes pour comprendre leurs exigences (c’est-à-dire, l’équipe logistique et / ou l’équipe de maintenance / production) et s’assurer que les spécifications appropriées sont créées (au besoin) et fournies aux fournisseurs potentiels dans le processus formel de demande de propositions. Assurer la sélection appropriée des fournisseurs et des équipements et ce de la manière la plus économique et avec les conditions les plus favorables.

Exigences

  • Bilingue, détenir un diplôme en approvisionnement ou un domaine équivalent;
  • Cumuler plus de 5 années d’expérience à un poste similaire idéalement dans le milieu de l’alimentation, un atout
  • Connaissance ERP / KANBAN, Syspro un atout et connaissance avancée de Microsoft Office
  • Sens de la planification et de l’organisation -Esprit d’analyse et de synthèse
  • Habileté de communication et professionnalisme au moment de traiter avec les clients externes
  • Souci du détail, autonomie, initiative et Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et tolérance au changement

Les candidats intéressés par ce défi acheminent leur curriculum vitae à l’adresse courriel : jclalanne@jclrh.com

JCL Recherche de cadres Inc  
9160 Boul. Leduc Suite 410 , Brossard  (Québec), J4Y 0E3
Téléphone 450-466-9013

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